Job

Sales Administrator

Permanent contract // Louvain-la-Neuve

Sales Administrator

ACTITO est une société belge, fondée en 2000, spécialisée en marketing automation, logiciel et services. ACTITO a grandi rapidement pour s’établir, aujourd’hui, comme leader européen. ACTITO est présente en Belgique, France, Royaume-Uni, Espagne, Pays-Bas et Canada, avec son quartier général situé à Louvain-la-Neuve en Belgique.

Afin de renforcer son nouveau département “Customer Development and Business Optimization” au niveau du quartier général, ACTITO recherche un/une « Sales Adminisrator »

About the job

About the job

About the job
  • En tant que membre de l’équipe, vous serez au centre de la transformation digitale de la société et de l’industrialisation progressive des processus business, afin de soutenir la croissance de la société.

  • Votre but est de soutenir administrativement plusieurs filiales internationales et leurs forces commerciales. Ce soutien se focalise sur toute la chaine des revenus, de l’aide aux utilisateurs commerciaux encodant leurs commandes jusqu’à la gestion et bonne exécution des données de ventes dans les systèmes de gestion.

  • En tant que soutien aux équipes de vente, vous aiderez les utilisateurs commerciaux dans les systèmes de CRM et de commande à bien matérialiser leurs ventes en données cohérentes, avec un équilibre entre rigueur de gestion et solution commerciale.

  • En tant que bon gestionnaire des données de ventes, vous assurez la cohérence des données pour la contractualisation, la reconnaissance des revenus et leur bonne exécution dans les systèmes de gestion à des fins de facturation et reporting.

  • Vous participerez au contrôle des revenus et au reporting des données vers la direction.

  • Vous agirez aussi comme un/une expert des systèmes de gestion en rapport avec le business analyst, le system manager, le contrôleur de gestion et la direction sales ou financière de l’entreprise.

  • Par votre expérience terrain, vous serez en mesure de proposer des nouveaux processus et de nouvelles façons de travailler pour augmenter la productivité ou la précision de la société.

  • Vous rapporterez au « system & administration manager » à Louvain-la-Neuve. Vous aurez des contacts au niveau quartier général et filiales internationales, en français et en anglais.

About you

About you
  • Vous avez un bachelier ou un graduat en administration ou assistance administrative.

  • Vous êtes structuré, méthodique et méticuleux.

  • Vous appréciez les chiffres, les données, les processus et les logiciels de gestion.

  • Vous avez de bonnes capacités de manipulation de chiffres en Excel (tableaux croisés dynamiques, rapports).

  • Vous avez un grand intérêt pour et une pratique des logiciels de gestion d’entreprise (CRM, Commandes, Gestion).

  • Vous êtes un bon communicateur. Vous avez des capacités d’écoute, d’empathie et de support en soutien des équipes de vente.

  • Vous parlez couramment français et anglais (minimum C1) (écrit et oral)

  • Vous avez une première expérience réussie de 2-5 ans en tant que Sales Administrator, en administration des ventes ou en support administratif des équipes commerciales ou de direction.

About you

Prêt à relever le défi ? Parfait !