Job

Administrateur des ventes

CDI // Louvain-la-Neuve

Vous voulez être au centre des activités commerciales et de la bonne gestion d’une entreprise en croissance ? Participer au développement de l’entreprise depuis son quartier général, tout en ayant des contacts internationaux ? Intéressé par une courbe d’apprentissage et des possibilités d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine transformation digitale.

ACTITO est une société belge, fondée en 2000, spécialisée en marketing automation, logiciel et services. ACTITO a grandi rapidement pour s’établir, aujourd’hui, comme leader européen. ACTITO est présente en Belgique, France, Royaume-Uni, Espagne, Pays-Bas et Canada, avec son quartier général situé à Louvain-la-Neuve en Belgique.

Afin de renforcer son nouveau département “Customer Development and Business Optimisation” au niveau du quartier général, ACTITO recherche un/une « Sales Administrator ».

Administrateur des ventes

Tâches principales

A propos du job

En tant que membre de l’équipe, vous serez au centre de la transformation digitale de la société et de l’industrialisation progressive des processus business, afin de soutenir la croissance de la société.

Vous rapporterez au « system & administration manager » à Louvain-la-Neuve. Vous aurez des contacts au niveau quartier général et filiales internationales, en français et en anglais.

  • Votre but est de soutenir administrativement plusieurs filiales internationales et leurs forces commerciales. Ce soutien se focalise sur toute la chaine des revenus :

    • l’aide administrative/logiciel aux utilisateurs commerciaux encodant leurs commandes : vous aiderez les utilisateurs commerciaux dans les systèmes de CRM et de commande à bien matérialiser leurs ventes en données cohérentes, avec un équilibre entre rigueur de gestion et solution commerciale.

    • la gestion et bonne exécution des données de ventes dans les systèmes de gestion : vous assurez la cohérence des données contractuelles et suivez la vie des contrats en cours d’un afin de garantir le bon déroulement de la facturation et du reporting

    • la facturation : vous établissez les décomptes de consommations des clients afin de préparer et valider la facturation des clients de vos filiales.

  • Vous participerez au contrôle des revenus et au reporting des données vers la direction.

  • Par votre expérience terrain, vous serez en mesure de proposer des nouveaux processus et de nouvelles façons de travailler pour augmenter la productivité ou la précision de la société.

  • Vous participerez également à la gestion des templates des documents commerciaux et du catalogue produits/prix.

A propos du job

Etes-vous notre futur/e collègue ?

A propos de vous
  • Vous avez une première expérience réussie de 2-5 ans en tant que Sales Administrator, en administration des ventes ou en support administratif des équipes commerciales ou de direction.

  • Vous avez un bachelier ou un graduat en administration ou assistance administrative.

  • Vous avez de bonnes capacités de manipulation de chiffres en Excel (tableaux croisés dynamiques, rapports).

  • Vous avez un grand intérêt pour et une pratique de logiciel de gestion d’entreprise (ex : ERP, CRM, CPQ, commandes, compta).

  • Vous êtes structuré et méthodique.

  • Vous appréciez les chiffres, les données, les processus et les logiciels de gestion.

  • Vous êtes un bon communicateur. Vous avez des capacités d’écoute, d’empathie et de support en soutien des équipes de vente.

  • Assertif, défenseur des bonnes pratiques administratives, vous savez les défendre avec assurance auprès des équipes commerciales.

  • Vous parlez couramment français et anglais (minimum C1)

A propos de vous

Prêt à relever le défi ? Parfait !