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Responsable RH et Office Manager

CDI // Paris

Responsable RH et Office Manager

ACTITO est une société de technologie de Marketing automation, fondée en 2000. ACTITO est en forte croissance et est devenue leader européen dans son domaine. ACTITO est active en Belgique, France, UK, Espagne, Hollande et Canada. Son quartier général est situé en Belgique.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Responsable Ressources Humaines / Office Manager au sein de l’entité France basée à Paris 9e. Ce bureau est passé de 1 à 40 personnes en 5 ans et poursuit un développement rapide.

Rattaché au Directeur France, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction France et avec la direction RH Groupe. Véritable support et partenaire des managers dans la gestion et l’évolution des ressources humaines, acteur clef du dialogue social, vous êtes également conseil auprès de la direction France et de la DRH Groupe. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation de la vie du bureau et le bien-être des collaborateurs.

A propos du job

A propos du job

A propos du job

Dans un contexte de rapprochement de deux entités et de développement de l’activité, vous anticipez et répondez aux besoins administratifs et stratégiques RH, vous accompagnez l’évolution organisationnelle de l’entreprise en préservant le climat social et la qualité de vie au travail et en soutenant la capacité d’innovation des équipes.

En mission complémentaire, vous prenez en charge les services généraux, l’organisation du bureau et le cadre de vie. Un déménagement est prévu en 2020 et devra être organisé.

VOTRE PÉRIMÈTRE :

  • Gérer les besoins de recrutement, en lien avec la direction, et améliorerle processus existant afin d’attirer les meilleurs candidats;

  • Anticiper, répondre et traiter toutes les questions liées à la prise de poste et l’intégration des nouveaux collaborateurs, au développement des compétences, à la mobilité interne, à la gestion des carrières, à la vie des contrats de travail, aux conditions de travail, etc;

  • Assurer la préparation de la paie et l’interface avec le cabinet paie;

  • Participer au processus d’évaluation annuelle des performances, à l’évolution et l’harmonisation de la politique de rémunération, à l’amélioration des processus RH;

  • Élaborer et gérer le plan de formation de manière participative avec la direction, les managers et la DRH Groupe, en optimisant les fonds de formation;

  • Animer les relations sociales et préparer les réunions CSE en étroites collaboration avec la direction, être le garant de la qualité du dialogue social, rédiger les notes et accords d’entreprise...;

  • Procéder à la veille juridique et assister la direction sur les aspects liés à l'organisation du travail et à la législation sociale;

  • Soutenir la fonction ressources humaines Groupe selon les besoins et la stratégie du Groupe

  • Assurer chaque mois le reporting RH Groupe (en anglais) en maintenant et en mettant à jour une base de données RH et en générant des rapports réguliers;

  • Piloter ou mener à bien des projets transverses de support aux équipes (exemple : déménagement) et des évènements internes (séminaires d’entreprise);

  • Assurer la vie quotidienne du bureau : gestion des prestataires, intervention directe en cas d’urgence, commandes de fournitures diverses

A propos de vous

A propos de vous
  • De formation supérieure de type Bac +4/5 en Ressources Humaines ou Droit Social, vous parlez anglais, êtes à l’aise sur les aspects juridiques et avez une expérience des relations sociales;

  • La variété des missions et le contexte Groupe international exigent de posséder un savoir-faire avéré en RH,le sens des priorités et une très bonne organisation, une capacité à créer desoutils et supports, une bonne réactivité et des qualités relationnelles;

  • Vous disposez d’une bonne capacité de planification, de communication et vous appréciez les contacts directs avec l’équipe. Une vraie empathie pour les gens est nécessaire;

  • Vous faites également preuve de créativité, de bon sens opérationnel et de dynamisme. Vous avez le goût de l’organisation et du concret.

  • Vous savez vous adapter à une structure évolutive, vous pouvez également être mobile jusqu’à 20% de votre temps (Belgique et Angleterre principalement).

A propos de vous

Postulez maintenant !

Vous vous êtes reconnu à la lecture de ces quelques lignes ? Vous souhaitez évoluer dans une société internationale et dynamique ?  Nous serions ravis de vous entendre !

N’attendez plus et faites-nous parvenir un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur Marc Desenfant, Directeur Actito France, à l'adresse suivante : marc.desenfant@actito.com