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Protection de vos données à caractère personnel

Actito considère la protection de vos données à caractère personnel comme étant de première importance. Bien que l’essentiel de l’information disponible sur ce site soit disponible sans requérir que l’utilisateur ne communique des données à caractère personnel, il peut advenir que l’utilisateur doive fournir certaines informations le concernant.

Les paragraphes qui suivent décrivent le type de données que nous collectons, les finalités que nous poursuivons et les moyens qui vous sont donnés de faire valoir vos droits.

Si ce document ne devait pas répondre à toutes vos questions relatives à la gestion de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser directement à notre Délégué à la Protection des Données en nous écrivant à notre adresse de courrier ou à l’adresse e-mail privacy@actito.com.

Qui collecte vos données ?

Vos données sont collectées par Actito S.A, une entreprise de droit belge, dont le siège est établi 1, avenue Athéna à 1348 Louvain-la-Neuve dont le numéro de TVA est 0471 860 557.

Quelles sont les données que nous collectons ?

Nous collectons, au travers de nos formulaires et des pages de ce site, un ensemble d’informations concernant nos utilisateurs et visiteurs. Il s’agit notamment du nom et du prénom, du nom de votre entreprise, de l’adresse de courrier et des adresses électroniques, de l’adresse IP de votre navigateur ainsi que de la durée de votre visite et des pages visitées. Nous enregistrons également vos préférences en matière de communication. En tant qu’utilisateur du logiciel Actito, vous nous fournissez également votre adresse e-mail ainsi que votre nom et prénom.

Quelles sont les finalités que nous poursuivons ?

Les données que nous collectons au travers de ce site nous servent à :

  • Répondre à vos questions concernant notre produit ;

  • Vous adresser les documents et informations que vous souhaitez obtenir ;

  • Communiquer avec vous à des fins de marketing, au travers des canaux que vous préférez utiliser (l’email, le papier, le sms ou le web) ;

  • Comprendre vos besoins et préférences, afin de mieux vous servir ;

  • Faciliter votre navigation et réaliser des mesures d'audience.

Les données que vous nous fournissez en tant qu’utilisateur du logiciel Actito nous servent uniquement à contrôler que l’accès à la licence soit effectivement accordé qu’aux personnes dûment habilitées.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données déclaratives durant deux années suivant votre dernière interaction avec un des canaux que nous utilisons.

Après effacement, nous conservons une trace d’audit nous permettant de faire valoir, le cas échéant en justice, le fait que nous avons respecté les obligations légales pendant une durée équivalente à la durée de prescription des actions civiles et pénales.

Vos données et préférences de navigation sont conservées pendant maximum 13 mois. Vous pouvez à tout moment vous informer et les modifier via l’interface de gestion des cookies.

A qui transmettons-nous vos données ?

Nous pouvons transmettre les données que vous nous avez communiquées à nos filiales (par exemple Actito France). Vos données déclaratives ne sont jamais transmises à des tiers. Il peut advenir que nous utilisions des sous-traitants dans le cadre de certaines opérations (dans le cas notamment de l’utilisation de la fonctionnalité d’envoi de SMS). Toutefois, ils sont tenus de respecter l’ensemble des engagements que nous avons pris vis à vis de vous en termes de confidentialité des données.

Dans le cas spécifique de l’envoi de SMS, nous sous-traitons à CM Télécom Fabrieksstraat, 61 1930 ZAVENTEM Belgique.

Quels sont vos droits concernant ces données ?

Vous pouvez en tous temps et gratuitement demander :

  • l’accès aux données que nous possédons sur vous ;

  • la rectification des données que nous possédons sur vous ;

  • le portage des données que nous possédons sur vous ;

  • de vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ;

  • de voir l’ensemble de vos données effacées (dans ce dernier cas nous conserverons toujours un identifiant qui nous permettra de faire la preuve du respect de nos obligations légales).

Pour exercer ces droits, il vous suffit d’adresser un courrier simple à l’adresse de la société ou un email à l’adresse privacy@actito.com en apportant la preuve de votre identité.

En outre, vous pouvez modifier vos choix liés à la gestion des cookies à tout moment via l’interface de gestion des cookies.

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Mise à jour

Actito se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte des réglementations en vigueur les plus récentes. La dernière version sera toujours disponible sur notre site. La présente version a été mise à jour le 06/12/2021.