_ Artikel

E-mailbezorging: de beste praktijken voor succesvolle marketingacties aan het einde van het jaar

De feestdagen naderen, en daarmee ook de kans om je verkoop te boosten met gerichte e-mailmarketingcampagnes. Maar hoe zorg je ervoor dat je e-mails hun doel bereiken in een context waarin de inboxen overspoeld worden met promotionele berichten? De sleutel ligt in een uitstekende bezorging.

Anne-Claire Fichten, hoofd van het deliverability-team bij Actito, deelt haar expertise om je e-mailcampagnes te optimaliseren voor het einde van het jaar. Ontdek hoe je een krachtige, klantgerichte e-mailstrategie opbouwt die niet alleen zijn doel zal bereiken, maar ook betrokkenheid en conversies zal genereren.

Article_Deliv-Email

Het belang van e-mailbezorging voor de feestdagen begrijpen

De kunst van de bezorging

Als we het hebben over e-mailbezorging, betreden we een fascinerend domein. Anne-Claire Fichten, onze expert op dit gebied, houdt ervan te zeggen dat "bezorging een kunst is en geen wetenschap, omdat er zo'n belangrijke menselijke factor is". En ze heeft gelijk! Stel je eens voor: je hebt uren besteed aan het perfectioneren van de inhoud van je e-mail, aan het kiezen van de beste aanbiedingen voor je klanten, maar als deze e-mail nooit hun inbox bereikt, zal al dat werk voor niets zijn geweest.

Bezorging is precies dat: ervoor zorgen dat je waardevolle berichten terechtkomen waar ze moeten zijn, onder de ogen van je ontvangers. Maar let op, het is niet alleen een technische kwestie. Wat echt het verschil maakt, is het gedrag van je ontvangers. Openen ze je e-mails met enthousiasme? Klikken ze op je aanbiedingen? Of negeren ze ze stelselmatig?

De specifieke uitdagingen van de feestdagenperiode

Tijdens de feestdagenperiode worden deze vragen nog belangrijker. Waarom? Omdat het het moment is waarop iedereen, en ik benadruk "iedereen", zijn communicatie intensiveert. Resultaat? De mailboxen van je klanten worden gebombardeerd met promoties, speciale aanbiedingen, eindejaarsgroeten... In dit digitale lawaai, hoe laat je jouw stem horen?

Hier komt de magie van de bezorging om de hoek kijken. Een goede bezorging is als een VIP-doorlaatbewijs voor de inbox van je klanten. Niet alleen zullen je speciale aanbiedingen gezien worden, maar je bouwt ook een solide reputatie op als afzender op de lange termijn. Het is een beetje alsof je die goede vriend wordt die je altijd blij bent om in je mailbox te zien verschijnen.

De risico's die je moet vermijden

Maar let op, de feestdagenperiode heeft zijn eigen uitdagingen. Het volume aan e-mails explodeert, iedereen wil zijn deel van de koek. Consumenten zijn op zoek naar goede deals, zeker, maar ze zijn ook sneller geneigd om e-mails die hen niet interesseren als spam te markeren. Het is een delicaat evenwicht om te vinden.

En dan is er nog het risico om je abonnees te vervelen. Je weet wel, het is zoals wanneer je te veel chocolade eet tijdens de feestdagen: op een gegeven moment, ook al is het heerlijk, kun je er niet meer tegen. Hetzelfde geldt voor e-mails: te veel is te veel. En een verveelde abonnee is een abonnee die het risico loopt je e-mails niet meer te openen, zich uit te schrijven of erger nog, te klagen.

Optimaliseer je e-mailmarketingstrategie voor het einde van het jaar

De grote schoonmaak van je database

Nu we de basis hebben gelegd, laten we het over strategie hebben. Hoe pak je het aan zodat je eindejaars-e-mails een succes worden? Het begint allemaal met een kerngezonde database. Denk eraan als je gastenlijst voor oudejaarsavond: je wilt alleen mensen die er echt willen zijn, toch?

Eerste stap: de grote schoonmaak. Ja, ik weet het, het is niet de meest opwindende activiteit, maar geloof me, het is de moeite waard. Verwijder de adressen die systematisch terugkaatsen. Deze adressen zijn als uitnodigingen die steeds weer per post terugkomen: het heeft geen zin om vol te houden.

Slim omgaan met inactieven

Laten we ons vervolgens bezighouden met de beruchte "inactieven". Je weet wel, die contacten die je e-mails al maanden of zelfs jaren niet hebben geopend. Anne-Claire heeft een interessante kijk hierop. Ze zegt ons: "Stop met het sturen van e-mails naar je hele database. Niet iedereen is altijd geïnteresseerd." En ze heeft gelijk! In plaats van je te blijven inspannen om slapende contacten wakker te maken, concentreer je op degenen die interesse tonen.

Maar let op, gooi het kind niet met het badwater weg. Onder deze inactieven zitten misschien klanten die ooit zeer betrokken waren. Voor hen loont het de moeite om een andere aanpak te proberen. Misschien een gepersonaliseerde e-mail om te zeggen dat je ze mist? Of een speciale aanbieding om ze terug te winnen? Het idee is om deze contacten op een slimme manier te reactiveren, niet om ze blindelings te bombarderen.

De kunst van personalisatie

Zodra je lijst helemaal schoon is, gaan we over tot personalisatie. Hier wordt het echt interessant. Personalisatie is niet alleen "Beste \[Voornaam\]" aan het begin van je e-mail zetten. Het is begrijpen wat elk segment van je publiek echt zoekt.

Onze expert geeft ons een gouden tip hierover: "Integreer de naam van je merk in het onderwerp om je te onderscheiden van spammers." Slim, toch? Het versterkt niet alleen je merkidentiteit, maar het onderscheidt je ook onmiddellijk in een overvolle inbox.

De multikanaal-aanpak

En vergeet niet de magie van multikanaliteit. E-mail is geweldig, maar het is niet het enige instrument in je marketingtoolbox. Combineer het met sms, pushmeldingen, misschien zelfs papieren post voor je meest trouwe klanten. Het idee is om een coherente en meeslepende ervaring te creëren voor je klanten, ongeacht het kanaal dat ze verkiezen.

Technieken om de bezorging van je e-mails te verbeteren

Het belang van authenticatie

Laten we nu overgaan tot de iets meer technische aspecten, maar maak je geen zorgen, ik zal proberen het zo verteerbaar mogelijk te maken. Weet je, bezorging is een beetje als de loodgieterij van een huis: het is niet het meest glamoureuze deel, maar zonder het werkt er niets goed.

Laten we beginnen met authenticatie. DKIM, SPF, DMARC... Nee, dit zijn geen namen van exotische cocktails, maar essentiële authenticatieprotocollen. Denk eraan als je identiteitskaart voor de e-mailwereld. Deze protocollen vertellen e-mailproviders: "Hé, kijk, wij zijn het die deze e-mails sturen, we zijn legitiem!"

BIMI: je logo in de inbox

En dan is er de nieuwkomer waar iedereen over praat: BIMI (Brand Indicators for Message Identification). Anne-Claire spreekt er enthousiast over: "Het stelt de ontvanger gerust dat het merk dat communiceert, echt is wie het zegt te zijn." In wezen is het alsof je je logo rechtstreeks in de inbox van je klanten plaatst. Stijlvol, toch?

De perfecte balans van inhoud

Maar techniek is slechts een deel van de vergelijking. De inhoud van je e-mails is net zo belangrijk. Weet je, het is als een goed gerecht: je hebt de juiste balans van ingrediënten nodig. In het geval van een e-mail vertaalt zich dat in een goede tekst-beeldverhouding. Te veel afbeeldingen en je riskeert spamfilters te activeren. Niet genoeg en je e-mail kan een beetje flauw overkomen.

En vergeet nooit de gouden regel: creëer inhoud die echt waarde biedt aan je ontvangers. Stel jezelf altijd de vraag: "Als ik deze e-mail zou ontvangen, zou ik dan blij zijn om hem te openen?" Als het antwoord nee is, dan moet je je kopij herzien.

Mobiele optimalisatie: een must

Oh, en vergeet niet te optimaliseren voor mobiel! Tegenwoordig checken veel mensen hun e-mail op hun smartphone, vooral tijdens de feestdagen. Een e-mail die slecht wordt weergegeven op mobiel, is als een slecht verpakt cadeau: het maakt je minder enthousiast om het te openen.

Meet en pas je prestaties aan

De belangrijkste indicatoren om in de gaten te houden

Nu we al deze mooie mechanismen hebben geïmplementeerd, hoe weten we of het werkt? Hier komen de prestatie-indicatoren in het spel. Anne-Claire legt hier veel nadruk op, en ze heeft gelijk.

De eerste indicator om in de gaten te houden is het bezorgingspercentage. "Het eerste wat je moet doen als je een campagne verstuurt, is ervoor zorgen dat je e-mails aankomen." Logisch, toch? Als je e-mails niet eens op hun bestemming aankomen, heeft al de rest geen enkel belang.

Houd vervolgens je open- en klikratio's in de gaten. Dit zijn goede indicatoren voor de betrokkenheid van je ontvangers. Als deze ratio's dalen, is dat misschien een teken dat je je inhoudsstrategie moet herzien.

Het belang van het klachtenpercentage

Een ander zeer belangrijk punt: het klachtenpercentage. "Gmail begint te blokkeren als je een klachtenpercentage van meer dan 0,3% hebt." Dat is weinig, hè? Het toont aan hoe belangrijk het is om je ontvangers niet te irriteren.

Vergeet ook niet je uitschrijvingspercentages in de gaten te houden. Een plotselinge piek kan een teken zijn van een probleem met je inhoud of je verzendfrequentie. Het is alsof al je gasten tegelijk beginnen te vertrekken van je feest: je moet jezelf vragen stellen!

Tools voor tracking en analyse

Om je hierbij te helpen, raadt onze expert ten zeerste aan om Google Postmaster Tools te gebruiken. Het is een beetje als een spion hebben in het Gmail-kamp, die je vertelt hoe je e-mails worden waargenomen.

Real-time aanpassing

En wees niet bang om je strategie onderweg aan te passen. Als je ziet dat de betrokkenheid afneemt, moet je misschien de frequentie van je verzendingen verminderen. Of zoals Anne-Claire ondeugend suggereert: "Soms kan verzenden tijdens de lunchpauze effectiever zijn dan de eerste zijn om 8 uur 's ochtends." Het is waar, tenslotte, wie houdt er niet van een kleine afleiding tijdens de lunchpauze?

Wat je moet onthouden

Uiteindelijk gaat e-mailbezorging niet alleen over techniek of cijfers. Het gaat vooral om respect voor en begrip van je publiek: "Hoe beter je je klant kent, hoe beter je hem kunt bedienen."

Om je e-mailmarketingcampagnes voor de feestdagen te laten slagen, moet je je in de plaats van je ontvangers stellen. Creëer inhoud die hen echt waarde biedt, optimaliseer je verzendingen technisch en blijf luisteren naar de signalen die ze je sturen via hun betrokkenheid (of gebrek daaraan).

En vergeet vooral niet dat bezorging een werk van lange adem is. Het is niet iets dat je op het laatste moment kunt knutselen net voor de piekperiodes. Het is een relatie die je dag na dag opbouwt met je ontvangers, het hele jaar door.

Door deze tips te volgen, vergroot je niet alleen je kansen om te scoren tijdens de feestdagen, maar leg je ook de basis voor een duurzame en vruchtbare relatie met je publiek. En dat is het mooiste cadeau dat je je bedrijf kunt geven!

(Her)bekijk de herhaling van het webinar

Ontdek onze speciale Deliverability Activation Talk om je te helpen je campagnes voor te bereiden op de feestdagen.

Onze deskundige sprekers:

  • Anne-Claire Fichten, deliverability expert bij Actito, deelt haar knowhow om ervoor te zorgen dat uw e-mails altijd de juiste inboxen bereiken. Op basis van haar ervaring legt ze uit hoe je je deliverability kunt verbeteren, spamfilters kunt vermijden en de impact van je mailings kunt maximaliseren in deze zeer competitieve periode.

  • Jonathan Wuurman, VP Marketing bij Actito, biedt zijn strategische visie en praktisch advies om uw algehele prestaties te verbeteren. Hij onthult de beste praktijken om uw marketingstrategie aan te passen aan de specifieke kenmerken van de feestdagen en gebruik te maken van elk beschikbaar kanaal (e-mail, SMS, pushberichten, enz.) om uw publiek effectiever te betrekken.

Over de auteur

Img_Article_Thumb_Isa_2021_FR-FR_Digit

Isabelle Henry

Head of Content Marketing and Growth

Stel je een GPS voor die je door de fijne kneepjes van marketingautomatisering gidst. Dat is min of meer mijn rol bij Actito, na 18 jaar alle hoeken en gaten van marketing te hebben verkend! Mijn brandstof? Nieuwsgierigheid en het verlangen om u te helpen nieuwe horizonten te ontdekken. Ik krijg ideeën met de snelheid van het licht. Een artikel hier, een video daar... Ik jongleer met formats als een chef-kok om tot inspirerende inhoud te komen. Dus, ben je klaar voor een reis naar het hart van de nieuwste trends? Het gebeurt allemaal op deze blog, dus maak je veiligheidsgordels vast!

Klaar om je e-mailbezorging een boost te geven?